Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

Love to Work in the Sun is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die voor werving en selectie worden verzameld.

• Vestigingsplaats: Fuengirola, Málaga, Spanje
• E-mail: info@lovetoworkinthesun.com
• Telefoon/WhatsApp: +34 745 029 481

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van de manier waarop je solliciteert, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• woonplaats en of je binnen 20 kilometer van Fuengirola woont;
• beschikbaarheid en beheersing van de Nederlandse taal;
• informatie over je autónomo-/zelfstandigenstatus;
• antwoorden die je in het sollicitatieformulier geeft;
• berichten, afspraken en overige informatie die je tijdens de sollicitatie deelt;
• beperkte technische en campagnegegevens, zoals de herkomst van je sollicitatie.

We vragen je niet om bijzondere persoonsgegevens in het eerste sollicitatieformulier.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens om:

• je sollicitatie te ontvangen en te beoordelen;
• telefonisch, per e-mail of via WhatsApp contact met je op te nemen;
• te controleren of de functie en praktische voorwaarden bij je passen;
• een kennismaking te plannen en het sollicitatieproces te beheren;
• misbruik te voorkomen en de werking van onze formulieren te beveiligen;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond

We verwerken sollicitatiegegevens omdat je zelf verzoekt om deel te nemen aan een sollicitatieprocedure en, waar dit wordt gevraagd, op basis van je toestemming. Voor beveiliging en een ordelijke administratie kunnen we ons beroepen op een gerechtvaardigd belang. Je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

5. Voorselectie en menselijke beoordeling

Antwoorden over woonafstand, beschikbaarheid, taal en autónomo-status kunnen worden gebruikt voor een eenvoudige voorselectie. Er wordt geen definitieve beslissing over je sollicitatie uitsluitend door een geautomatiseerd systeem genomen. Wil je een uitkomst laten controleren, neem dan contact met ons op via e-mail.

6. Met wie delen we gegevens?

Alleen personen die betrokken zijn bij de werving, selectie en uitvoering van de functie krijgen toegang voor zover dat nodig is. Daarnaast kunnen dienstverleners gegevens verwerken, waaronder Meta voor het expressformulier, onze website- en e-mailprovider en WhatsApp wanneer je voor dat contactkanaal kiest. We verkopen je persoonsgegevens niet.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval worden de beschermingsmaatregelen gebruikt die volgens de toepasselijke privacyregels vereist zijn.

7. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren sollicitatiegegevens niet langer dan nodig. Wanneer je niet wordt geselecteerd, verwijderen we de gegevens in beginsel uiterlijk drie maanden na afronding van de procedure. Met je afzonderlijke toestemming kunnen we je gegevens maximaal twaalf maanden bewaren voor toekomstige passende functies. Gegevens die wettelijk langer moeten worden bewaard, bewaren we alleen gedurende die verplichte termijn.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en onrechtmatige verstrekking. Toegang is beperkt tot personen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

9. Jouw privacyrechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@lovetoworkinthesun.com. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen om informatie vragen om je identiteit te controleren.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Spaanse toezichthouder, de Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werkwijze of de toepasselijke regels veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina met de datum van de laatste wijziging.